Privacyverklaring

Algemeen

Deze privacyverklaring legt uit op welke wijze, in welke omvang en met welk doel de persoonsgegevens van bezoekers (hierna “u” of “gebruiker”) van deze website verwerkt worden. De in hoofdstuk 1 genoemde onderneming (hierna “wij”) is dienstverlener en verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de privacywetgeving.

De gegevensverwerking op deze website vindt plaats op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) en het DDG. Afhankelijk van de situatie kunnen ook andere wettelijke rechtsgrondslagen van toepassing zijn. In die zin kan de verwerking van uw persoonsgegevens ook plaatsvinden op basis van uw toestemming.

1. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke en de functionaris gegevensbescherming (FG)

Verantwoordelijke:
ETL Heuvelmann & van Eyckels GmbH Steuerberatungsgesellschaft (hierna: ETL HvE)
Kalkarer Str. 81
D‑47533 Kleve, Duitsland
E‑mail: info@hve‑tax.de
Telefoon: +49 (0)2821 7531‑0

Functionaris gegevensbescherming ETL HvE:
ETL DIAG GmbH
Eiler Straße 3 K 2
51107 Keulen
E‑mail: datenschutz‑diag@etl.de
Telefoon: +49 (0)221 340 92 50

2. Verwerking, verzameling, opslag van persoonsgegevens en doel van gebruik

“Verwerken” in deze privacyverklaring betekent elk – al dan niet geautomatiseerd – handelen met persoonsgegevens, zoals verzamelen, vastleggen, opslaan, aanpassen, opvragen, gebruiken, verstrekken, archiveren, wissen of vernietigen.

“Persoonsgegevens” zijn alle informatie die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, betaalgegevens, en ook informatie over het bezoek van de website zoals IP-adres, datum, tijd, bezoekfrequentie, locatiegegevens, bezochte URL’s, referrer-URL’s. Deze worden meestal verzameld via cookies en/of logbestanden (zie paragraaf 4).

a) Bij bezoek aan de website

Bij bezoek aan www.hve‑tax.de worden automatisch gegevens verzonden door uw browser naar onze webserver. Deze worden tijdelijk opgeslagen in een zogenaamd logbestand. Hieronder vallen o.a.:

  • IP-adres van de bezoeker

  • Datum en tijdstip van bezoek

  • Naam en URL van de opgevraagde pagina

  • Referrer‑URL

  • Browser en eventueel het besturingssysteem

  • Naam van uw internetprovider

  • Ongeveer locatie van het proxy‑server

  • HTTP-status en volume overgedragen data

Deze gegevens worden verwerkt voor:

  • Technisch stabiele werking van de website

  • Verbeteren van het gebruikersgemak

  • Analyse van systeemstabiliteit en ‑beveiliging

  • Administratieve doeleinden

Eventueel ook voor andere doeleinden indien wettelijke of strafrechtelijke vereisten dat vereisen.

De rechtsgrondslag is artikel 6 lid 1 zin 1 letter f AVG (gerechtvaardigd belang). Wij gebruiken deze gegevens niet om u persoonlijk te identificeren.

Daarnaast maken wij, zoals beschreven in paragraaf 4 en 5, gebruik van cookies en analytische diensten.

b) Aanmelding nieuwsbrief

Via de link naar de ETL‑nieuwsbrief gaat u naar een externe aanbieder. ETL HvE verwerkt geen persoonsgegevens hiervoor; die gegevens worden door de derde partij verwerkt. Raadpleeg het privacybeleid van die aanbieder.

c) Gebruik contactformulier

Wanneer u via ons formulier contact opneemt, zijn de naam en een geldig e‑mailadres verplicht. Andere gegevens zijn optioneel. Verwerking is gebaseerd op uw vrijwillige toestemming (artikel 6 lid 1 a AVG). Gegevens worden gewist na afhandeling van uw aanvraag.

d) Contact via e‑mailprogramma

Wilt u gevoelige informatie verzenden, gebruik dan bij voorkeur versleutelde e‑mail, omdat verzending onbeveiligd kan verlopen.

3. Doorgeven van gegevens

Uw gegevens worden alleen met derden gedeeld in de volgende gevallen:

  1. U heeft expliciet toestemming (artikel 6 lid 1 a AVG).

  2. Juridisch noodzakelijk ter handhaving of verdediging van rechten (artikel 6 lid 1 f AVG).

  3. Wettelijk verplicht (artikel 6 lid 1 c AVG).

  4. Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 b AVG).

4. Cookies

a) Eigen cookies

Via cookies – kleine tekstbestanden opgeslagen op uw apparaat – kunnen wij instellingen zoals taal en systeemherkenning beheren. We gebruiken:

  • Session-cookies: tijdelijke cookies die verdwijnen na verlaten van de website.

  • Persistente cookies: blijven maximaal 30 dagen actief.

Cookies verbeteren gebruikersgemak en statistische analyse. Rechtsgrondslag is artikel 6 lid 1 f AVG.

b) Cookies van derden

Wij werken samen met andere bedrijven en gebruiken derde‑partij cookies onder verwerkersovereenkomsten (artikel 28 AVG). Ook deze cookies blijven maximaal 30 dagen actief.

U kunt cookies weigeren via browserinstellingen, maar sommige functies werken dan mogelijk niet correct bij volledige uitschakeling.

5. Analyse‑tools

Wij maken géén gebruik van analyse‑tools.

6. Social media‑plugins en –links

Wij hebben externe links naar Facebook, Twitter, LinkedIn en Xing. Klikken op deze links kan leiden tot verwerking van uw gegevens door de betreffende platforms, gebaseerd op artikel 6 lid 1 f AVG, soms ook op uw toestemming (artikel 6 lid 1 a).

  • Facebook: IP-adres en uw activiteit kunnen worden doorgegeven bij gebruik van de link of interactie. Anonieme statistieken (Page Insights) worden gedeeld.

  • Twitter: Klikken op tweet-knop stuurt informatie naar Twitter.

  • LinkedIn: Bezoek of interactie met onze pagina genereert anonieme statistische gegevens.

  • Xing: Voor Statistieken zie privacybeleid New Work SE/Xing.

Verwerking kan plaatsvinden in de VS – onder EU‑US Privacy Shield of andere passende garanties.

7. “Twee‑klik‑methode” bedrijfslinks

Externe links (zoals social media of Google Maps) worden pas geactiveerd na uw expliciete klik, mits u daarvoor toestemming gaf (artikel 6 lid 1 a AVG).

Google Maps: besteedt locatie- en apparaatgegevens aan Google.
YouTube‑video’s: IP-adres wordt naar YouTube gestuurd nadat u actief op de video klikt (via twee‑klik‑methode).

8. Uw privacyrechten

U heeft onder andere het recht op:

  • Inzage en informatie (artikel 15 AVG)

  • Correctie (artikel 16 AVG)

  • Verwijdering (artikel 17 AVG)

  • Beperking van verwerking (artikel 18 AVG)

  • Overdracht van gegevens (artikel 20 AVG)

  • Intrekking van toestemming (artikel 7 lid 3 AVG)

  • Klacht indienen bij toezichthouder (artikel 77 AVG)

9. Recht van verzet

U kunt op basis van artikel 21 AVG bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor direct marketing, zonder opgaaf van reden. Stuur eenvoudig een e‑mail naar info@hve‑tax.de.

10. Gegevensbeveiliging

  • Logbestanden kunnen worden aangemaakt op basis van artikel 6 lid 1 f AVG in het kader van technische beveiliging.

  • Gegevens worden opgeslagen op servers binnen de EU.

  • SSL‑versleuteling met maximaal 256‑bit, anders 128‑bit v3.

  • Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen, afgestemd op technologische ontwikkelingen.

11. Actualiteit en wijzigingen

Deze privacyverklaring is geldig sinds juni 2020. Bij wijzigingen in de website of wetgeving kan deze verklaring worden bijgesteld. De meest actuele versie is beschikbaar op www.hve‑tax.de/datenschutz.

Met deze Nederlandse vertaling is de privacyverklaring volledig beschikbaar voor uw Nederlandse doelgroep. Laat het gerust weten als u nog aanpassingen of verduidelijkingen wenst!